Descripción del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en Bogotá, D.C. Esta posición es clave para brindar apoyo administrativo y asegurar una comunicación efectiva dentro de la organización y con nuestros socios estratégicos.

Funciones Principales

El candidato seleccionado será responsable de:

• Brindar apoyo administrativo al equipo del área y servicio al cliente interno, atendiendo diversas demandas.
• Coordinar con otros miembros del equipo los asuntos relacionados con las operaciones de la organización.
• Elaborar documentos administrativos, correspondencia y cartas comerciales, respondiendo de acuerdo con los lineamientos establecidos.
• Asistir en la gestión de proyectos siguiendo la metodología y normativa vigente.
• Alimentar y manejar bases de datos de manera eficiente.
• Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones y viajes.
• Conocer y manejar formularios institucionales requeridos para diversos trámites.
• Recibir, clasificar y distribuir las comunicaciones según el procedimiento de la organización.
• Desarrollar y mantener un sistema documental de archivo digital y físico.
• Gestionar y mantener una excelente comunicación con proveedores para asegurar una buena gestión de labores solicitadas.
• Actualizar y coordinar los procedimientos y políticas de oficina.
• Ejecutar otras tareas propias del puesto y fomentar el trabajo en equipo.
• Demostrar orientación a resultados en todas las actividades.

Requisitos

Para ser considerado para esta posición, es necesario contar con:

• Experiencia: Más de 2 años en funciones administrativas similares.
• Nivel de Estudio: Título universitario.
• Tipo de Contrato: Contrato por obra o labor.
• Tipo de Jornada: Tiempo completo (44 horas semanales).

¿Por qué unirte a nosotros?

Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico y colaborativo, donde podrás desarrollar tus habilidades y contribuir al éxito de nuestra organización. Si estás listo para asumir un nuevo desafío y crecer profesionalmente, ¡esperamos tu postulación!

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