Descripción del Cargo

Buscamos un Analista de Facturación altamente motivado y con experiencia, para unirse a nuestro equipo en Antioquia, Medellín. El candidato ideal será responsable de gestionar el proceso de facturación, asegurando la precisión y cumplimiento de las políticas internas de la empresa.

Funciones Principales

• Separar por cliente todas las remesas a facturar, que se encuentren cumplidas en el sistema.
• Generar pre-facturas para la revisión y aprobación de los clientes.
• Emitir facturas de acuerdo con las remesas cumplidas y los requerimientos específicos de cada cliente.
• Enviar electrónicamente las facturas generadas al correo autorizado por cada cliente y a la DIAN.
• Gestionar las facturas de servicios CONTADO y CONTRAENTREGA del día anterior.
• Revisar pendientes por facturar y dar trámite a remesas cumplidas no facturadas.
• Colaborar con los Ejecutivos de Cuentas para resolver novedades en la facturación.
• Solicitar autorización de Auditoría Interna para generar notas de crédito y débito cuando sea necesario.
• Escanear y enviar documentos solicitados para la aprobación de facturas.
• Elaborar informes mensuales sobre pendientes por facturar y enviarlos a la Dirección Administrativa y Financiera.
• Crear clientes en el sistema de acuerdo con los convenios comerciales establecidos.
• Garantizar la correcta transmisión de las facturas y verificar el soporte del envío.
• Gestionar requerimientos de clientes recibidos por diferentes canales.
• Controlar la emisión de facturas para el cierre de mes según las fechas de cada cliente.
• Realizar medición de los Indicadores de Gestión definidos para el cargo.
• Colaborar semanalmente con la Dirección Administrativa y Financiera en la revisión de pendientes por facturar.
• Generar informes solicitados por la Dirección Administrativa y Financiera, Gerencia y/o clientes.
• Acatar todas las instrucciones y directrices de su Jefe Inmediato.

Requisitos

• Experiencia: Más de 2 años en roles similares.
• Nivel de Estudio: Tecnología completa.
• Tipo de Contrato: Contrato por obra o labor.
• Tipo de Jornada: Tiempo completo (44 horas semanales).

¿Por qué unirte a nosotros?

Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo donde podrás desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente. Si eres una persona detallista, organizada y con pasión por la facturación, ¡te invitamos a postularte y ser parte de nuestro equipo!

En exela S.A contamos con fondo de empleados para nuestros trabajadores y sus familias.- Nuestro fondo,  donde los afiliados cuentan con ahorro y crédito. Jornadas de salud familiar, actividades ecológicas, club de amiguitos, formación y desarrollo, vacaciones recreativas, seguros y otros programas de bienestar social para trabajadores y sus familias.

En exela Todos crecemos!