Descripción del Cargo

Estamos en la búsqueda de un AUXILIAR DE OFICINA para unirse a nuestro equipo en Bogotá, D.C. Si tienes entre 1 y 2 años de experiencia y has completado tu educación secundaria, esta es una gran oportunidad para ti.

Funciones Principales

El candidato seleccionado será responsable de:

• Coordinar la logística de los recursos disponibles para reuniones y actividades del proceso.
• Ejecutar labores de apoyo al equipo en la preparación de documentos, comunicaciones e informes.
• Mantener al día las labores de archivo y correspondencia.
• Llevar la agenda del jefe inmediato y coordinar las comunicaciones telefónicas.
• Atender el manejo presupuestal y tramitar la documentación contable correspondiente.
• Revisar, registrar y procesar la facturación recibida en el sistema.
• Atender al público y suministrar información autorizada.
• Tramitar solicitudes de materiales necesarios para el funcionamiento del proceso.
• Recopilar y organizar la documentación necesaria para estudios específicos.
• Presentar informes requeridos por el jefe inmediato sobre el desarrollo de su trabajo.
• Apoyar a los miembros del equipo y compartir conocimientos para lograr resultados de calidad.
• Desarrollar otras actividades para contribuir a la ejecución de los procesos de la organización.

Requisitos Generales

El candidato debe:

• Conocer y asegurar el cumplimiento de políticas, normas y procedimientos corporativos.
• Mantener la privacidad y confidencialidad de la información a la que tenga acceso.
• Gestionar actividades en los sistemas de gestión aplicando buenas prácticas.
• Apoyar a los trabajadores con su conocimiento y trabajo para cumplir las metas de los procesos.

Condiciones Laborales

Ofrecemos un contrato por obra o labor con una jornada de tiempo completo de 8 horas diarias, 46 horas semanales.

¿Por qué unirte a nuestro equipo?

Si buscas un ambiente de trabajo dinámico y tienes ganas de contribuir al éxito de un equipo comprometido, ¡te invitamos a postularte!

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