Descripción del Cargo

Buscamos un/a Recepcionista Sector Salud altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en Bogotá, D.C. Esta es una oportunidad emocionante para formar parte de una empresa en crecimiento, donde podrás contribuir de manera significativa a la gestión y operación de nuestras clínicas. Con experiencia mínima de 2 años en cargos afines en el sector salud, manejo de personal, conocimiento en herramientas ofimáticas, en administración, capacidad de análisis y gestión de equipos.

Funciones Principales

El candidato ideal será responsable de:

• Planear y gestionar la disponibilidad mensual de los médicos en las sedes de la empresa.
• Organizar y supervisar las agendas mensuales en colaboración con el área de Call Center.
• Diseñar y ejecutar estrategias que aseguren un agendamiento de calidad, disponibilidad y oportunidad.
• Apoyar en la apertura y cierre de la clínica, incluyendo la recepción de cierres de caja.
• Coordinar el relacionamiento y supervisar la operación de los servicios generales contratados.
• Gestionar y supervisar el envío y entrega de insumos.
• Supervisar la gestión del agendamiento y la respuesta oportuna por los canales definidos.
• Garantizar la realización del inventario del almacén y el stock necesario de productos.
• Ejecutar auditorías de suministros e insumos médicos, entregando informes y planes de mejora.
• Realizar la validación del uso correcto de insumos de alto costo.
• Coordinar acciones de seguimiento y control de inventario en las sedes.
• Programar las horas laborales del personal asistencial, incluyendo los días de descanso.

Requisitos

Para ser considerado/a para esta posición, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:

• Experiencia: Más de 2 años en roles similares.
• Educación: Título universitario completo en Administración de empresas o áreas afines.
• Tipo de Contrato: Contrato por obra o labor, luego pasa a indefinido
• Tipo de Jornada: Tiempo completo, de lunes a sábado, 8 horas diarias, 46 horas semanales.

Ubicación

La posición se llevará a cabo en Bogotá, Bogotá D.C..

Ofrecemos

Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo, con oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo personal. Si cumples con los requisitos y estás listo/a para asumir este reto, ¡esperamos tu postulación!

En exela S.A contamos con fondo de empleados para nuestros trabajadores y sus familias.- Nuestro fondo,  donde los afiliados cuentan con ahorro y crédito. Jornadas de salud familiar, actividades ecológicas, club de amiguitos, formación y desarrollo, vacaciones recreativas, seguros y otros programas de bienestar social para trabajadores y sus familias.

En exela Todos crecemos!